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參加了很多招商會議，簡單的開會吃飯者有之，結(jié)果是十有六七準客戶流失；精心策劃，全面維護者有之，往往“圈錢”效果良好。一次成功的招商會議是精彩的、充滿績效的，其籌備卻是枯燥的、乏味的，成功后面是精確付出，縝密安排，細節(jié)量化。200*年間，筆者策劃和親歷了兩個全球企業(yè)的招商全程，其招商成功，取決于籌備期間的細致細膩。
特披露全程細節(jié)，與同行交流。
——作者手記
按年度計劃，200*年２月９日～11日，崇泰服飾公司“鳳之韻－200*春季新品發(fā)布暨訂貨會”即將舉辦，屆時，全國500余家重點客戶將蒞臨參會。崇泰
公司也欲借此強化品牌推廣、渠道建設(shè)、鼓舞士氣。為此，企劃部協(xié)同各兄弟部門正在緊鑼密鼓籌備中。 彩排——現(xiàn)場驗收
200*年2月7日9時，文如琪總經(jīng)理攜企劃、總辦、市場、培訓(xùn)、銷售、倉庫各部主管來到會議籌備現(xiàn)場，進行現(xiàn)場驗收。為了在實際操辦中不出紕漏，給客戶留下嚴謹、老練、運作成熟、掌控能力強的好印象，文如琪經(jīng)理讓各部門現(xiàn)場彩排會議由遠及近的進程及準備情況。
經(jīng)過3個小時彩排，讓會議參與者組織對會議流程、現(xiàn)場氛圍、每個環(huán)節(jié)都有了直觀認識，企劃部經(jīng)理隨即將筆記本電腦上根據(jù)彩排調(diào)整完畢的時間推進表及相應(yīng)的活動內(nèi)容交文總審閱，內(nèi)容如下（按實施時間、負責(zé)部門人、實施內(nèi)容、目的順序介紹）：
鳳之韻——崇泰服飾公司200*春季新品發(fā)布會暨訂貨會時間推進表
會議地點：國賓館芳菲苑；會議時間：200*年2月9日～11日。
會前
2月1日～8日。市場部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理：會議期間銷售目標、相關(guān)政策支持確認。包括：1.市場部經(jīng)理：董事長、總經(jīng)理開幕致詞撰寫；重點客戶代表、新開客戶代表、優(yōu)秀員工代表營銷心得演講排練；市場部年度政策講解、銷售部銷售技巧場景演練；培訓(xùn)部對本年度各款服飾賣點、材質(zhì)、尺碼、下線時間、價格解說詞等一切與會稿件已歸納、匯總、排序完畢，并制作成PowerPoint供現(xiàn)場使用，其內(nèi)容核心是將公司“最基礎(chǔ)的是最重要的”理念與實際應(yīng)用再次傳播給參會人員；本次會議銷售目標、相關(guān)支持已與2月1日同銷售部確認。2.銷售部經(jīng)理：獎勵最佳客戶10名，22名優(yōu)秀客戶的29寸彩電、DVD、證書于2月9日運抵現(xiàn)場；52位準客戶2月11日由培訓(xùn)、倉庫、銷售、市場、人事、財務(wù)各部聯(lián)合實施培訓(xùn)，培訓(xùn)稿件已歸納、匯總、排序完畢，并制作為PowerPoint供現(xiàn)場使用。目的：提升業(yè)績。
（文如琪：特別強調(diào)一下，會議期間，市場、銷售、培訓(xùn)各部要以老客戶為主體進行政策、回款溝通。會議結(jié)束后，培訓(xùn)部老師、銷售部資深人員要迅速跟進至準客戶區(qū)域，保障對我們的合作伙伴評估到位、溝通到位、培訓(xùn)到位、回款到位。這是生死時速，務(wù)必執(zhí)行。）
2月1日～3日。銷售部經(jīng)理：銷售目標、相關(guān)支持2月3日已于各區(qū)域最小單位分解完畢。截至2月6日， 1月、2月貨款客戶已100%匯入公司賬戶，已有92%客戶將200*年全部新產(chǎn)品定金發(fā)付。目的：提升業(yè)績。
2月1日～6日。市場部經(jīng)理、倉庫主任：春季新品、POP、海報、宣傳冊、促銷品、陳列標準、價格標簽、包裝紙袋、培訓(xùn)光碟2月1日已配送至全國各個店面，按公司計劃，2月2日全線展開銷售。目的：加速品牌推廣、渠道建設(shè)。
2月1日～2日。培訓(xùn)部經(jīng)理：會議主持、嘉賓主持確認、演練，與參會人員互動演練。本次會議主持人由培訓(xùn)部確認，從客戶中選擇嘉賓主持1名與公司兩名主持組成，臺詞演練已結(jié)束。目的：活躍會議氣氛，引領(lǐng)輿論導(dǎo)向。
2月6日。總辦主任：會議日程安排表確認發(fā)送至每個帶隊銷售人員，由其傳達、復(fù)印至各客戶人手一份。客戶交通往來通暢問題已與公安系統(tǒng)協(xié)調(diào)完畢。519家重點客戶姓名、性別、地區(qū)、聯(lián)系方式、客房、住宿已協(xié)同賓館安排到位，他們由各區(qū)銷售人員帶隊，2月9日簽到，屆時我部協(xié)同賓館營銷人員在機場、車站全天迎接。目的：確保會議順利進展。
2月7日～12日。企業(yè)部分工，市場、培訓(xùn)、銷售、財務(wù)、倉庫各部執(zhí)行（另附全案）：督導(dǎo)組20名成員派駐各區(qū)域市場。目的：1.貫穿會議全程每一個準備工作接觸點對執(zhí)行過程全面檢查、督導(dǎo)、反饋。2.保障會議期間市場平穩(wěn)。